Voici quelques informations
communiquées par les services des archives départementales pour
mieux accéder aux objectifs que vous vous ètes fixés dans vos
recherches .
INSCRIPTIONS
ET HORAIRES
L’inscription
La salle de lecture des archives
départementales est ouverte à tous.
Une inscription, annuelle et
gratuite, permet l’accès aux documents. Pour toute inscription, il
convient de présenter une pièce d’identité. L’inscription suppose le
respect du règlement de la salle de lecture, qui définit les
modalités d’accueil du public, les conditions de communication, les
obligations incombant aux usagers et au service des archives.
LES HORAIRES D’OUVERTURE
La salle de lecture est ouverte :
· du lundi au vendredi, de 9 heures à
17 heures, sans interruption.
· fermeture annuelle : première
quinzaine de juin.
Possibilité d’accès au restaurant
administratif sur le site
La Consultation
en salle de lecture
La consultation des originaux
La salle de lecture est équipée de
44 places pour la consultation des documents originaux. La
consultation a lieu exclusivement sur place.
Commande de documents
Le nombre de commandes de documents
par jour et par lecteur n’est habituellement pas limité ;
exceptionnellement le service peut être amené à restreindre le
nombre de documents communiqués à 10 par lecteur.
Les demandes de documents sont à
déposer à la présidence de la salle de lecture, dûment complétées.
Elles sont relevées toutes les demi-heures, de 9 h 15 à 11 h 45 et
de 13 h 15 à 16 h 15. Le délai d’attente varie entre 15 minutes et
une demi-heure en fonction de l’affluence. Les lecteurs viennent
chercher les documents demandés au guichet de la présidence de la
salle de lecture. Il n’est communiqué qu’un seul document à la
fois (boîte, liasse, registre, chemise…).
Prolongation
Un document dont la consultation
n’est pas achevée ou qui n’a pas été consulté peut être prolongé
pour une durée maximale de sept jours.
Réservation
Il est possible de réserver à
l’avance un document. La demande de réservation est à déposer
auprès de la présidence de salle. Le document est sorti le jour
souhaité lors de la première levée.
Il n’est actuellement pas possible de
prolonger ou de réserver un document par correspondance, courrier
électronique, téléphone ou fax.
La consultation des microfilms
La salle de lecture est équipée de 22
places pour la consultation des microfilms, soit 18 places pour la
consultation seule et 4 places réservées à la reproduction.
Lecteurs et lecteurs-reproducteurs de microfilms sont en libre
service. La durée de consultation n’est pas limitée.
Il n’est pas possible de réserver un
poste de consultation à l’avance.
Les microfilms des registres
paroissiaux et d’état civil et des tables décennales sont en
libre accès pour une consultation sur place. Un bulletin de
sortie doit être rempli pour chaque bobine consultée. On ne peut
emprunter qu’une seule bobine à la fois. Il n’est pas possible de
réserver ou de prolonger une bobine en libre accès.
Les autres collections de microfilms
(presse locale microfilmée, collection de microfilm d’état civil
antérieure la collection réalisée par la Société généalogique de
Salt Lake City…) ne sont pas en libre accès. Pour les consulter,
il faut suivre la procédure de commande des documents originaux.
La reproduction des documents
La reproduction des originaux
La reproduction des archives n’est
autorisée que dans la mesure où elle ne nuit pas à la préservation
des documents. Elle est possible sous forme de photocopie, de
photographie ou de microfilm, selon l’état du document.
Les lecteurs sont autorisés à
réaliser eux-mêmes des photographies par leurs propres moyens,
mais sans utiliser de flash ; l’usage du scanner n’est pas
autorisé en salle de lecture.
Le laboratoire de photographie et de
reprographie des Archives départementales propose un service de
reproduction en différé. Les frais de reproduction sont à la
charge du demandeur, conformément au tarif voté par le
Conseil général. Les travaux sont payables d’avance lors de la
remise du bon de commande à la présidence de la salle de lecture.
Les reproductions sont à retirer en salle de lecture ou peuvent
être envoyées à domicile, sous réserve de l’acquittement des frais
de port au moment de la commande.
De nombreux documents ne sont pas
photocopiables en raison de leur forme ou de leur état matériel :
Les registres.
Les documents de format supérieur au
A3.
Les documents sur support fragile :
papier pelure, calque plié, parchemin
Les documents dont les encres sont
vulnérables : carbone, aquarelle, lavis.
Les photographies.
Les documents en mauvais état de
conservation : froissés, déchirés, tachés, moisis, lacunaires,
pulvérulents…
La reproduction des microfilms
L’usager qui souhaite utiliser un des
lecteurs-reproducteurs en libre service peut acquérir auprès de la
présidence de la salle de lecture une carte magnétique valable
pour 20 copies A4. Les copies sont effectuées par l’usager
lui-même ; le service de reprographie n’effectue pas de copies de
microfilms pour le compte des usagers.
État des instruments de recherche :
CADRE DE CLASSEMENT
Archives anciennes, IXe-XXe
siècles séries A à H
Archives de la période
révolutionnaire, XVIIIe siècle série L
Archives modernes, XIXe-XXe
siècles séries K, M, N, O, P,
séries Q, R, S, T, U,
séries V, X, Y, Z
Archives contemporaines, XXe
siècle série continue
série W
Archives notariales, XVIe-XXe
siècle série E
Registres paroissiaux et d’état
civil, XVIe-XXe siècles série E
Archives communales, XVIe-XXe
siècles série E-dépôt
Archives hospitalières, XIIe-XXe
siècles série H-dépôt
Archives privées, XIIe-XXe
siècles série J
Documents iconographiques, XVIe-XXe
siècles série Fi
Microfilms, XXe siècle
série Mi
Documents audiovisuels, XXe
siècle série AV
Bibliothèque et presse, XIXe-XXe
siècles
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